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Azafatas
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  En Secretaría: Preparación de la documentación, registro de inscritos, entrega de la documentación, manejo de listados, etc. En Información: Localización de salas y reparto de actividades, información de transporte público y transporte privado en el caso de que el congreso lo ofrezca, horario comercial y servicios generales de la sede y de la ciudad. En la exposición comercial: Apoyo a los expositores, enlace entre los expositores y el organizador, ayudante de stand,... En la sala: control de entrada de ponentes y participantes, asistencia en salas, apoyo a los ponentes, conferenciantes y autores de trabajos científicos en sus presentaciones científicas (audiovisuales y posters). En Hoteles: Puesto de Hospitality dentro de un horario fijado, para coordinar el transporte a la sede así como la asistencia a cenas, excursiones y otras actividades del programa social de los congresistas y de los acompañantes. Otros puestos: Control de entradas en almuerzos, apoyo a la organización en los actos sociales (autobuses, hoteles y restaurantes).
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Asistencia y coordinación en sala (pase de micrófonos, reposición y servicio de aguas, etc.)
Apoyo al organizador en tareas administrativas.
Acompañamiento de los invitados a los actos sociales.
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Capacidad de entender y ser entendido en el idioma/s oficiales del congreso o conferencias, conociendo a la perfección el tratamiento a utilizar con las personas de rango, cómo dirigirse a cada persona según su edad y cargo, responder correctamente, saber escuchar y saber responder, dar las gracias, pedir disculpas, dar indicaciones, y en general transmitir confianza manteniendo el respeto.
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Presta servicio en actos oficiales en los que participan personalidades del mundo de la cultura, la política o las Ciencias, así como las autoridades de la Administración o la Casa Real.
Es el enlace entre las Autoridades y el jefe de protocolo.
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Dan la imagen más adecuada de la empresa a un altísimo nivel.
Características físicas que ayudan a crear impacto en los asistentes o consumidores.
Altura y físico correspondiente a las necesidades de la empresa.
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Registro general de entrada: Recepción de invitaciones y entrega de acreditaciones.
Puestos de información general: Facilitar información al asistente sobre la localización de las empresas en el área de exposición y del resto de los servicios de la feria.
Ayudante de Stand: Apertura y cierre del mismo, atención al visitante, explicación de los productos que se exponen, registro de visitas y mensajes para los vendedores y personal de la empresa, ayuda en la toma de pedidos,...
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Información y explicación del producto en punto de venta.
Promoción y entrega de regalos.
Degustación de productos.
Gestión de documentación de la promoción.
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Asistencia en aeropuertos.
Recepción de invitados.
Traslados a hoteles.
Control de participación en las actividades lúdicas.
Apoyo a la organización en actos sociales (autobuses, hoteles, restaurantes).
Manejo de listados.
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